Kāpēc remontu apliecinoši dokumenti jāglabā?
Mūsdienu realitātē dokumentu mapes liekas arhaisms. Un tomēr - labāk ir šādu mapīti iegādāties - kādu nu kuram labpatīk, pēc savas gaumes un iespējām, un glabāt tur papīra formāta dokumentus. Kādus un kāpēc?
1. Visus pirkuma un citus īpašuma iegādes vai atsavināšanas un īpašuma tiesību apliecinošos dokumentus, tai skaitā, zemesgrāmatu apliecību. Ikviens serveris var pārtraukt darboties, sistēmas "iziet no ierindas" utt. Līdz ar to, elektroniskie dokumenti var nebūt pieejami. Bet papīra formāta dokumentus var skenēt tik, cik vajag un apliecināt savas īpašuma tiesības, to maiņu utt.
2. Ja sākusies tiesvedība vai administratīvais process iestādē, visus procesuālos dokumentus vajag glabāt ne tikai, kamēr notiek process, bet arī pēc tam. Tai skaitā, veiktos maksājumus. Jā, elektroniskais paraksts darbojas tikai elektroniskajā vidē, bet informācija - teksts, ir spēkā un pēc tā var atjaunot vai atrast informāciju daudz vieglāk un ātrāk, nekā tad, ja nav nekā. Kā arī pierādīt, ka ir samaksāts sods utt.
3. Ja esat iegādājies mantu - kustamu vai nekustamu, tad šajā mapītē glabājam arī visus rakstveida apliecinājumus remontam vai citiem ieguldījumiem. Šie dokumenti ir svarīgi tajā gadījumā, ja pēc daudziem gadiem vēlēsieties šo mantu pārdot. Nodoklis no ienākuma tiek aprēķināts no summas, kas paliek pāri, atņemot no saņemtās summas iegādes maksu un veiktos ieguldījumus. Ja nekādus ieguldījumus nevarat pierādīt rakstveidā, neko nevar atņemt un nodoklis jāmaksā lielāks. Tas, protams, nozīmē, ka čekos, līgumos u.c. dokumentos jābūt norādītai vai nu adresei, vai īpašnieka vārdam, vai pat pilnam apzīmējumam - remontam, atkarībā no dokumenta veida.
4. Ja esat iesaistīts tiesvedībā, vai, piemēram, nodokļu nenomaksas lietās, ārpus Latvijas robežas - glābāt vajag visus dokumentus, kurus Jums sūta ārvalstu iestādes un, ko Jūs uz tiem atbildat atbildat. Ja Jūs šos dokumentus izmetat, maldīgi domājot, ka Jūs neatradīs citā valstī, pierādījumi pazūd. Mutvārdu teiktais nav rakstveida pierādījums.
5. Ja noslēdzat privātus līgumus ar saviem radiem, draugiem, paziņām vai svešiem cilvēkiem. Visus maksājumu uzdevumus un līgumus glabājam. Visādi var gadīties.
Protams, ja dokumenti nav, tad, kad tie ir vajadzīgi, katrā konkrētā situācijā ir jādomā, kā iegūt pierādījumus, tomēr labāk sākt laikus svarīgus dokumentus uztvert par rakstveida pierādījumiem un krāt mapītē. Tā ir tikai viena mapīte un daudz vietas neaizņem, bet, cik daudz labuma no tās var iegūt vajadzīgā brīdī ..